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关于加强经管学院学生分会建设的若干意见
来源:更新时间:2017-10-24作者:点击数:

关于加强经管学院学生分会建设的若干意见

随着经管学院规模的不断扩大和综合实力的继续提高,我院团总支学生分会(以下简称“分会”)成员的不断增加和团队的发展壮大。这将对分会工作提出了更高的要求。为了使分会朝着健康、稳定和科学的方向发展,我们认为进一步加强分会建设与管理将是我们今后工作的重中之重,也是提高工作效率和促进部门之间通力合作的必然要求,这也将是提高分会凝聚力和影响力的有效途径。因此,特提出如下意见和建议:

一、内部建设

(一)加强内部建设的重要性

分会目前由12个部门(包括主席团)构建而成。这是由以往工作职能及工作管理需要的基础上形成的。随着工作职能的不断完善和管理职能的相应变化,必将会对以后工作提出更高的要求,这就需要不断适当合理地对内部结构做出调整,以适应变化了的工作需要。要做好每一件事情,一个稳定的工作环境非常重要,更离不开一个“精诚团结、善行善思、高效有序”的团队。所以,应该以分会实际出发,积极主动地开展各项工作,并使之规范化,管理化和制度化。

内部建设是事关分会全局工作的重要工作。每位成员要提高责任意识,不断加强自身锻炼和提高,以推动分会整体的进步,分会整体进步将促进个人的成长与提高。内部建设是分会重要工作,也是核心的工作,需要每一位成员的辛苦付出和努力,需要每一位成员的积极参与,每一个人不仅要善于做,更要善于总结和积累经验。每个人所在职务带来的更多是责任和奉献,而你的回报应该就是在这份工作中所获得的成长和收获。

(二)工作方针

内部建设的工作方针包括总方针和具体工作方针。总方针具有全局指导意义,具体工作方针将围绕总方针展开相互促进。

总方针:在院党政、学管、团委、团总支及校学生会的指导下,大力加强对分会学生干部的培养,促进个人成长成才,遵循正确的工作程序,做到工作有计划、有目的、有准备、有效率有总结,使工作落到实处。

具体工作方针:加大对分会学生干部的教育和管理,工作上形成“主席团部门负责人干事” 的工作链。主席团成员之间要职责清晰、分工明确、加强沟通。主席团要熟悉各部门工作,全面了解分会工作情况;主席统筹全局工作,主席团其他成员对主席负责,对分管部门工作形成意见,主席团讨论决定重大事项。部门负责人对主席团负责,各项具体工作交由主席团审核;负责培养部门干事工作能力和相互感情,但是又不能过于宠爱,注意适度原则;干事对部门的负责人负责,服从组织安排。每个人都要注意自己的一言一行,你的言行举止都代表着分会的形象。

部门负责人是分会的重要骨干和中心力量。他们经过严格的选拔和考核,具有较高的综合素质,对学习和工作也有一定的经验和方法,也能较好地掌握大学生活节奏。但在面对新工作时,存在工作的茫然性,工作局面掌握较弱,需要不断塑造、挖掘潜力。分会干事是分会的第二梯队,对工作具有极大的热情和激情,刚来学校不久的他们,对大学生活及分会工作了解不够,缺乏经验,但可塑性强,潜力大,需要加强培养,为今后发展的道路奠定基础。

对分会同学的培养和锻炼是分会的重大工作之一,也是分会对学生干部的重要目标。分会同学要相信任何时候,任何工作分会都是在培养你,要树立分会时刻在培养你的意识。对分会同学培养应因材施教、层次化、重点化、多样化培养,整合人力资源,多管齐下,要让他们融入分会、了解分会、熟悉分会的历史和文化。主席团要对整体工作把握好,对部门负责人要加大培养力度,增加压力。部门负责人要站在全局角度思考问题,不要按部就班,要有自己的工作思路和想法,并及时与主席团及部门成员交流和沟通。部门干事应尽快适应大学生活,找准角色定位,讲究礼貌,虚心向他人学习,同时也要加强与他人的交流和沟通。每个人都要熟悉自己的职责,不要做不应该做的事,即不要犯“角色错位”的错误。

(三)分会存在的问题

分会目前存在的问题,主要包括历史遗留问题及现在工作中出现的新问题:

1.思想:部分学生干部个性突出,他们未能完全融入到分会之中,更突出自我;普遍的学生干部对思想政治理论、时事政治了解甚少,缺乏思想政治认识及思想觉悟性。

2.制度:行之有效的制度很多,没有很好地理解好、完善好和执行好。

3.招聘:招聘方式有待改进,主观性较强。

4.主席团:相互之间沟通还不够,对部门负责人、干事的相关情况及动态的了解还不够。

5.负责人:向主席团除了交流工作,基本上交流较少。有时不遵循正确工作秩序,不够主动,不能较好地处理学习与工作关系。有时没有起到带头模范作用。

6.干事:基本不会主动和主席团交流,对工作不太会提自己想法,不太知道要做什么,怎么做,主动性不够强。

7.各部门交流:各部门之间虽感觉关系不错,但交流不多。

8.传承方面:这是很突出的一个方面,换届缺少正式工作交接,容易造成工作中断,以往值得纪念的没有做起来或传承好。

9.监督:对部门工作考察不够,对二级部门监管不到位。

10.对外交流:各部门对外交流不够,对其他分会工作了解很少。

(四)建议和意见

1.思想建设:只有思想统一,行动才能统一,要把每位成员思想融合在一起,围绕分会工作,统一行动。让每位分会同学尽快的熟悉分会和了解分会,多讲分会的文化及大家的经历,讲辛苦付出后所获得的成绩。作为一名大学的学生干部还应该要多关心时事,加强自身政治理论修养和思想觉悟。

2.制度:作为刚性的机制是所有工作开展的前提。做工作要按在制度的刚性要求下,实施亲情教育管理。同时,部门负责人要很了解和理解各制度,并向干事解释制度,帮助更好地理解制度。每位同学还要认真总结,查漏补缺,加强讨论,完善制度,使之更易理解更加规范。

3.沟通、交流:沟通是很重要的,有效沟通是解决矛盾和问题的重要方法。分会应不断健全双向有效沟通机制。主席团要加强与部门负责人、干事的交流,要注意威信及亲和力的树立。各部门之间应加强交流、理解及支持,更多与班干加强工作交流和联系。大家在交流方面都主动点,QQ、校园网,微信等聊天工具应充分利用。因此关系不仅在工作上,生活上也会进一步增强。

4.招聘:寻求更加科学的方法,注重客观性。建议学习企业人力资源管理招聘、培训等方式。

5.文化:把分会好的优点继承和发扬,并形成文化。多动脑筋,创新思想(如与时俱进的修改章程,制作和完善好分会宣传片,制作会徽、唱会歌,建立健全工作交接制度,健全花名册、荣誉册、历史纪念册等)。

6.加强监管:一系列考核制度落实到位,对二级机构应加强关心和管理。

7.培养、锻炼:各部门要形成传、帮、带形式,对每位成员负责。从开学培训到后期的教导,内容应不断丰富和加强。(为了缓解上任压力,建议今后部门负责人可多留任两三个月,辅助新任负责人,多与新干加强思想的交流,但不负责具体工作)

二、外部建设

外部建设也是分会的主要工作之一,事关分会重大形象和影响。分会应建立健全对外交流机制,敢于“走出去”。用心多观察了解校学生会、兄弟学院学生分会、各大学生社团及社会的动态。虚心向他们交流工作,学习经验。敢于走向社会,向实践学习。每位分会同学要团结好班上同学,协助好自己班上班干的工作,建立人际关系网,塑造自身形象,时刻牢记着你代表着分会。

三、展望未来

带动经管学院创业高潮和结合经管专业特色做工作,形成经管特色品牌,是每届都想完成的目标,但至今未能很好地实现,很多想法未能实现,望后来者能够实现我们的梦想。相信经管学院团总支学生分会在周老师的领导和大家的共同努力下,今后将取得更加辉煌的成绩。

以上是我们的一孔之见,这些是本届分会存在的问题和改善的建议与意见,希望可以为今后分会工作做个参考,也希望分会走的更好。

 

 

经管学院团总支、学生分会

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